Adviseur Informatie- en Recordmanagement

Categorieën

  • Hbo
  • Advies / Beleid
  • 32 - 36 uur

Adviseur Informatie- en Recordmanagement, een echte smaakmaker

Je geeft advies op het gebied van informatiehuishouding van gemeente Ede. Je waarborgt de toegankelijkheid en kwaliteit van informatie door kaders en richtlijnen op stellen en advies te geven. Je houdt je bezig met het maken van (probleem) analyses, signaleren van risico’s en kansen. Waar nodig doe je verbetervoorstellen. Je verbindt operationeel tactisch niveau met het strategisch beleid en werkt op het snijvlak van business, archief en ICT om digitale informatie duurzaam vast te leggen. Je toetst de staat van de informatiehuishouding, adviseert decentrale informatie- en recordmanagementeenheden en ontwikkelt een curriculum voor permanente educatie over informatie- en recordmanagement.

Je draagt bij aan de strategische en tactische ontwikkelagenda voor informatie- en recordmanagement en werkt samen met adviseurs van andere beleidsvelden. Je ondersteunt en adviseert de lijnafdeling over het organiseren en verbeteren van informatiebeheer en geeft invulling aan het strategische beleid en kwaliteitsmanagement voor informatie- en recordmanagement van de gemeente. En daar ben je trots op, want je draagt echt iets bij aan onze hele gemeente met meer dan 120.000 inwoners. Voor 32-36 uur per week ben je als doelgerichte adviseur informatie- en recordmanagement verantwoordelijk voor:

  • Inrichting en uitvoering van het kwaliteitssysteem informatiebeheer. Denk o.a. aan het opstellen, optimaliseren en actueel houden van werkwijzen, procedures en procesbeschrijvingen.
  • Opstellen van gemeenschappelijke regelingen per afdeling, informatiebeheerplannen (IBP) opstellen en verbetercyclus toepassen.
  • Controle op de kwaliteit van het informatiebeheer.
  • Vertaling relevante wetgeving naar beleid en uitvoering. En speerpunten vanuit nieuwe wetgeving toepassen op procesinrichting binnen de organisatieonderdelen, zodat men voldoet aan wettelijke normen en kaders.
  • Deelname aan projecten en organisatiebrede programma’s, zoals programma WOO.
  • Inrichting beheeromgeving voor het duurzaam toegankelijk en geordend bewaren van informatie.
Solliciteer direct

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe

Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 900 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk daarbij aan thema’s als: het bouwen van voldoende woningen, een inclusieve arbeidsmarkt, prettig leven in Ede en opgaven in het landelijk gebied en de natuur. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

De gemeente Ede zet in op diversiteit. Niet alleen op het gebied van geslacht, afkomst, geaardheid of leeftijd, ook op het gebied van talenten, kennis en vaardigheden. We geloven dat deze diversiteit ons in staat stelt onze maatschappelijke opgaven en uitdagingen aan te gaan. We werken daarom aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt.

Benieuwd wat Ede allemaal te bieden heeft? Bekijk de video en onze website! https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede  

Proef de sfeer

Welkom bij de afdeling Informatiebeheer & Archief, circa 20 experts die gezamenlijk instaan voor het ordenen van informatiehuishouding en het behoud van de archieven en collecties. Hier ligt onze eerste taak met de meeste impact. Archieven zijn onmisbaar voor een goede bedrijfsvoering van de gemeente, de bewijszoekende burger en vanuit cultuur-historisch perspectief. Daarnaast beheert en bewaart het gemeentearchief een collectie archieven van verenigingen, kerken en particulieren uit de regio en stelt deze ter beschikking aan het publiek via de studiezaal en digitaal archief. Onze afdeling is een belangrijke speler in interne en externe ontwikkelingen. Denk aan digitaal en zaakgericht werken, e-depot en vraagstukken op het gebied van openbaarheid, privacy, hergebruik en auteursrechten. Extra bijzonder is, dat bij het gemeentearchief dagelijks vrijwilligers werkzaam zijn om archieven blijvend beschikbaar te maken.

Doordat het team diverse taken heeft is het opgesplitst in drie teams. Gezamenlijk zijn we verantwoordelijk voor: recordmanagement, informatiebeheer, acquisitie, archief- en depotbeheer, dienstverlening (alle publieksgerichte taken), (erfgoed)educatie, beheer van de gemeentelijke kunstcollectie, toezicht & inspectie en behoud werkzaamheden. De afdeling is volop in beweging om aan te kunnen sluiten bij de actuele ontwikkelingen op het vakgebied en binnen de organisatie. Vertrouwen is de basis om met elkaar in gesprek te gaan. Zelfs of juist wanneer we verschillen. Wij werken hard, doen dat samen, in een betrokken en informele sfeer. Wat ons samenbrengt is onze wil om verwachtingen te overtreffen. Zeker als het gaat over het aandeel dat wij als afdeling leveren voor de hele gemeente.

Dit breng je mee als Adviseur Informatie- en Recordmanagement

Je bent het best te beschrijven als doelgericht, verantwoordelijk en analytisch sterk. En om het af te maken werk je nauwkeurig en systematisch. Zo kun je in werkinstructies duidelijk verwoorden hoe werkzaamheden eruit zien en weet je wat nodig is om verandering te bewerkstellingen. Je bent een positieve teamspeler en je stelt je flexibel, proactief en leergierig op. Kortom, een echte inspiratiebron als Adviseur informatie- en recordmanagement.

Als aanspreekpunt op het gebied van recordmanagement  houd je je kennis op peil en vind je het leuk je horizon te verbreden. Je kunt je snel aanpassen onder veranderende omstandigheden en weet zowel met eindgebruikers als met de opdrachtgevers makkelijk te communiceren. Je levert je aandeel in het tijdig, juist en volledig verwerken van complexe voorstellen waar (bestuurlijke) besluitvorming voor nodig is. Je neemt deel in overleggen en samenwerking. Daarnaast heb je:

  • minimaal hbo werk- en denkniveau.
  • een afgeronde opleiding of cursus in het vakgebied recordmanagement en informatiebeheer of vergelijkbaar.
  •  ervaring als recordmanager en/of adviseur informatiebeheer waar de toepassing van de Archiefwet en aangrenzende wet- en regelgeving jouw expertise was.
  • recente ontwikkelingen gevolgd binnen je vakgebied, bij voorkeur binnen een ambtelijke organisatie.
  • werkervaring binnen een gemeente of rijksoverheid is voor ons een pre.

Breng je carrière op smaak

Voor al jouw inzet mag je rekenen op een beloning. Als adviseur informatie- en recordmanagement  krijg je op basis van een 36-urige werkweek:

  • een bruto maandsalaris tot maximaal € 5.009,- schaal 10. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring. Afhankelijk van waar jij staat in jouw loopbaan hanteren wij aanloopschaal 9, cao gemeenten.
  • een dienstverband van 12 maanden. Werkt het? Dan bieden we je graag een vast dienstverband.
  • een individueel keuzebudget van 17,05%. Te gebruiken voor bijvoorbeeld je eigen ontwikkeling, een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, een fietsregeling, extra vakantiegeld of verlofdagen.
  • persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons collectieve aanbod aan opleidingen.
  • de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen.

Alle verdere arbeidsvoorwaarden vind je via www.werkenbijede.nl/arbeidsvoorwaarden.

Smaakt dat naar meer?

Solliciteer dan via de sollicitatieknop. Deze vacature kent geen sluitingstermijn, zodra we elkaar gevonden hebben en de match is gemaakt, sluiten we de vacature. Geschikte kandidaten kunnen direct uitgenodigd worden op gesprek.

Vragen over de vacature? Laat het Annelies Verbaan, Afdelingsmanager Archief, weten via 06-14311998 of annelies.verbaan@ede.nl. Voor vragen over de procedure neem je contact met Wilma van Geerestein- Davelaar, Corporate Recruiter, via (06) 18 42 06 89 of wilma.van.geerestein@ede.nl.

Nieuwsgierig naar ons sollicitatieproces? Kijk dan eens bij onze werkwijze. Een indruk krijgen van je toekomstige collega’s krijg je via echte verhalen van onze smaakmakers. Wil je op de hoogte blijven van toekomstige vacatures? Maak dan een job alert aan. Of volg ons op LinkedIn.

Goed om te weten:

  • Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
  • Een online screening, assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.
  • Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan.
  • Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij gemeente Ede? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.
Naar overzicht
Bekijk onze website