Archiefinspecteur

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe

Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1000 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende betaalbare woningen en leefbare wijken en dorpen. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

De gemeente Ede zet in op diversiteit. Niet alleen op het gebied van geslacht, afkomst, geaardheid of leeftijd, ook op het gebied van talenten, kennis en vaardigheden. We geloven dat deze diversiteit ons in staat stelt onze maatschappelijke opgaven en uitdagingen aan te gaan. We werken daarom aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt.

Benieuwd wat Ede allemaal te bieden heeft? Bekijk de video en onze website! https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede

Proef de sfeer

Welkom bij de afdeling Informatiebeheer & Archief, een team van circa 22 experts die zorgen voor een goed georganiseerde informatiehuishouding en het behoud van archieven en collecties. Deze zijn cruciaal voor de bedrijfsvoering van de gemeente, de bewijszoekende burger en vanuit cultuurhistorisch oogpunt. Daarnaast beheert het gemeentearchief archieven van verenigingen, kerken en particulieren, toegankelijk via de studiezaal en het digitale archief. Onze afdeling speelt een belangrijke rol bij digitale ontwikkelingen, vraagstukken rondom openbaarheid, privacy en auteursrechten. Het team is opgedeeld in drie onderdelen en verantwoordelijk voor recordmanagement, informatiebeheer, archiefbeheer, publieksdienstverlening, educatie, kunstbeheer, toezicht en behoud. Vertrouwen is de basis om met elkaar in gesprek te gaan. Zelfs of juist wanneer we verschillen. Wij werken hard, doen dat samen, in een betrokken en informele sfeer. Wat ons samenbrengt is onze wil om verwachtingen te overtreffen en het streven naar een optimale dienstverlening door de continuïteit, integriteit en vertrouwelijkheid op hoog niveau te borgen. Zeker als het gaat over het aandeel dat wij als afdeling leveren voor de hele gemeente.

Je werkt samen met de gemeentearchivaris, adviseur digitale duurzaamheid, adviseurs recordmanagement en de archiefspecialist.

Als archivaris weet ik dat een goede, geordende en toegankelijke staat van zowel papieren als digitale archieven van cruciaal belang is voor het functioneren van overheidsinstanties. Is dit namelijk niet het geval, kan een organisatie voor grote uitdagingen komen te staan op zowel de bedrijfsvoering als op financieel vlak! De archiefinspecteur speelt een belangrijke rol in het gevraagd én ongevraagd controleren van de staat van papieren en digitale archieven maar ook van de systemen en de processen die daarbij horen. Uiteindelijk gaat het erom dat de overheid transparant is. Burgers en de gemeenteraad moeten de gemeente Ede kunnen controleren en dat kan alleen als duidelijk is wat ze wel of niet heeft gedaan. Samen, vanuit de verschillende disciplines, in een leuk team zijn we daar verantwoordelijk voor.

- Gemeentearchivaris, Rob Urban

Doorontwikkeling i-keten

De afdeling is volop in beweging om aan te kunnen sluiten bij de actuele ontwikkelingen op het vakgebied binnen de organisatie. Binnen Ede is recent het ontwikkelplan i-keten aangenomen en we zijn nu bezig om het plan door te voeren. In het kort betekent dit dat wij een samenwerkingsketen welke de uitvoeringsorganisatie optimaal kan ondersteunen.

Dit breng je mee alsArchiefinspecteur

Je bent het best te beschrijven als een teamspeler en een netwerker. En om het af te maken beschikt je over sterke communicatieve vaardigheden en heb je een passie voor erfgoed en innovatie.

Je hebt een scherp oog voor verbetering en weet als geen ander hoe je archiefprocessen naar een hoger niveau tilt. Je voert inspecties uit op de informatiehuishouding van zowel de gemeente als samenwerkingsverbanden, waarbij je je bevindingen weet te vertalen naar heldere en impactvolle adviezen. Daarbij neem je anderen mee in het proces en stimuleer je verbeteringen die écht het verschil maken. Zo werk je als rechterhand van de gemeentearchivaris niet alleen mee aan inspecties, maar lever je ook een waardevolle bijdrage aan het beheer van ons cultuurhistorisch archief. Tegelijkertijd denk je mee over innovatieve oplossingen voor digitale archivering en duurzame toegankelijkheid.

Als echte teamspeler en netwerker bouw je gemakkelijk duurzame relaties op, zowel binnen de organisatie als daarbuiten. Je zoekt actief de samenwerking op met collega’s en externe partners en weet anderen te motiveren en mee te nemen in de stappen naar beter archiefbeheer. Je deelt actief je kennis, brengt informatie op een toegankelijke manier over en draagt bij aan een gezamenlijke leer- en verbetercultuur. Dankzij je sterke communicatieve vaardigheden weet je complexe informatie begrijpelijk te maken en overtuigend over te brengen op verschillende niveaus binnen de organisatie. Je communiceert doelgericht en helder, of je nu met bestuurders spreekt, met collega’s samenwerkt of inwoners informeert. Kortom, een echte inspiratiebron als Archiefinspecteur. Daarnaast heb je:

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding in informatiemanagement, archivistiek of een vergelijkbare richting;
• kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van archiefbeheer, zoals de Archiefwet, Woo en AVG;
• kennis van moderne archieven en digitaal informatiebeheer;
• werkervaring binnen het archief is een pré, bij voorkeur als archiefinspecteur;
• ervaring met ICT-toepassingen binnen de overheid is een pré.

Breng je carrière op smaak

Voor al jouw inzet mag je rekenen op een beloning. Als Archiefinspecteur krijg je op basis van een 36-urige werkweek:

• een bruto maandsalaris tot maximaal €5.419,-, schaal 10. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en werkervaring.
• een dienstverband van 12 maanden. Werkt het? Dan bieden we je graag een vast dienstverband.
• 28 vakantiedagen per kalenderjaar op basis van een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen aan te kopen.
• een individueel keuzebudget van 17,05%. Te gebruiken voor bijvoorbeeld je eigen ontwikkeling, een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, een fietsregeling, extra vakantiegeld of verlofdagen.
• een volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer.
• een jaarlijkse tegemoetkoming in jouw ziektekosten tot maximaal € 296,-.
• persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons collectieve aanbod aan opleidingen.
• de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen.
• thuiswerkfaciliteiten, zoals ICT-middelen en een thuiswerkvergoeding.

Alle verdere arbeidsvoorwaarden vind je via https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede/arbeidsvoorwaarden

Smaakt dat naar meer?

Solliciteer dan via de sollicitatieknop vóór 19 juni 2025.

Vragen over de vacature? Neem contact op met Femke Koning, Corporate Recruiter, via 0618199796 of mail naar femke.koning@ede.nl(Verwijst naar een e-mailadres).