Resourceplanner / Project assistent

Categorieën

  • Hbo
  • ICT / Technologie
  • 36 - 36 uur

Resourceplanner/project assistent, een echte smaakmaker

Als resourceplanner/project assistent ga je aan de slag met het voorbrengingsproces, waarbij ICT gerelateerde projecten volgens een vastgesteld stappenplan worden uitgevoerd. Je hebt hiervoor veelal contact met I-Adviseurs, service delivery managers, projectleiders en teamleiders. Je helpt projectmanagers en informatiemanagers bij het bereiken van hun doelen door met hen mee te denken over een goede projectopzet. Je volgt de afgesproken processtappen, maar kijkt ook kritisch naar het proces/situatie waar mogelijk een uitzondering gemaakt dient te worden, rekening houdend met de kwaliteit. Je signaleert daarbij verbeterpunten binnen het proces en met koppelvlakken van andere processen (waaronder het Change proces) en belegt deze op de juiste plekken. Je hebt een adviserende rol naar projectmanagers over het voldoen van de projectvoorstellen en projectplannen aan de binnen de i-keten gemaakte afspraken en je ondersteunt bij het portfolioproces. Ook verzorg je de (resource)planning voor projecten, waaronder de afstemming tussen resourcevragers en -leveranciers (teamleiders), het regelen van urencodes en de nauwkeurige administratie en communicatie daarover. Zo geef je gemeente Ede nóg meer smaak. En daar ben je trots op, want je draagt echt iets bij aan onze hele gemeente met meer dan 120.000 inwoners. Voor 36 uur per week ben je als resourceplanner/project assistent bezig met het:

  • schrijven van voorstellen over de juiste inzet en inrichting van de ondersteunende tooling op gebied van resourceplanning, kennismanagement (borging documentatie) en rapportages.
  • het opstellen van agenda’s en verslagen voor diverse gremia en ook andere project gerelateerde administratieve handelingen. Daarbij hoort ook een toetsing op de ingebrachte agendapunten op o.a. volledigheid.
  • bieden van ondersteuning aan de projectleiders bij projectenplannen en het opstellen van (management)rapportages en overzichten.
  • geven van voorlichting en verstrekken van informatie voor in- en externe klanten.
  • ontwikkelen van methodes, procedures en technieken t.b.v. projectvoorbereiding, -uitvoering en -oplevering.
  • deelnemen aan diverse voortbrengingsproces gerelateerde overleggen.
Solliciteer direct

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe

Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 900 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het versterken van het vestigingsklimaat en het zorgen voor voldoende woningen. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

De gemeente Ede zet in op diversiteit. Niet alleen op het gebied van geslacht, afkomst, geaardheid of leeftijd, ook op het gebied van talenten, kennis en vaardigheden. We geloven dat deze diversiteit ons in staat stelt onze maatschappelijke opgaven en uitdagingen aan te gaan. We werken daarom aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt.

Benieuwd wat Ede allemaal te bieden heeft? Bekijk de video en onze website! https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede

Proef de sfeer

Welkom bij de afdeling BIAS: Beheer Infrastructuur en Applicatie Services. De afdeling is verantwoordelijk voor de technische inrichting en de centrale applicaties van ICT in de gemeente Ede. Wij zorgen dat medewerkers beschikken over de digitale mogelijkheden die zij nodig hebben voor een optimale dienstverlening aan inwoners en ondernemers. Op de afdeling BIAS werken ongeveer 50 professionals die je het best kan beschrijven als dienstverlenend, informeel en zelfstandig en je werkt nauw samen met de projectleiders. Vertrouwen is de basis om met elkaar in gesprek te gaan. Zelfs of juist wanneer we verschillen. Wat ons samenbrengt is het streven naar een optimale dienstverlening door de continuïteit, integriteit en vertrouwelijkheid op hoog niveau te borgen.

Dit breng je mee als resourceplanner/project assistent

Je bent het best te beschrijven als nauwkeurig en klantgericht. En om het af te maken kun je goed plannen en organiseren.

Binnen je werk ben je precies en secuur en je kunt goed structuur aanbrengen in jouw werk. Je bent kritisch ingesteld en signaleert gauw onvolledigheden als daar sprake van is. Je hebt daarbij oog van details. Ook check je afspraken, procedures en spelregels en verwoord je afspraken zorgvuldig (zowel mondeling als schriftelijk). Door je klantgerichtheid zie je al snel wat de verwachtingen en wensen van anderen zijn. Je kunt goed luisteren en probeert zo goed mogelijk aan te sluiten op de behoefte. Je kijkt dan ook graag waar je een ander in kan ontlasten en je bent best bereid om af en toe een stapje harder te lopen wanneer nodig. Je overziet en organiseert je werkzaamheden om deadlines te halen en weet hier goed doelen en prioriteiten in te stellen. Je hebt het vermogen om door te pakken en gaat daarin gestructureerd en voortvarend te werk. Ook ben je volledig in je communicatie en maakt heldere en duidelijke afspraken binnen de processen zodat men weet wat de verwachtingen zijn. Kortom, een echte inspiratiebron als resourceplanner/project assistent. Daarnaast heb je:

  • een relevante diploma op hbo-niveau.
  • affiniteit met IT en projectmanagement
  • kennis van Prince2 en ITIL (met name Change Management), is een pré.

Breng je carrière op smaak

Voor al jouw inzet mag je rekenen op een beloning. Als resourceplanner/project assistent krijg je op basis van een 36-urige werkweek:

  • een bruto maandsalaris tot maximaal €4.537,-, schaal 9. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en werkervaring.
  • een dienstverband van 12 maanden. Werkt het? Dan bieden we je graag een vast dienstverband.
  • een individueel keuzebudget van 17,05%. Te gebruiken voor bijvoorbeeld je eigen ontwikkeling, een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, een fietsregeling, extra vakantiegeld of verlofdagen.
  • persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons collectieve aanbod aan opleidingen.
  • de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen.
  • thuiswerkfaciliteiten, zoals ICT-middelen en een thuiswerkvergoeding.

Alle verdere arbeidsvoorwaarden vind je via https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede/arbeidsvoorwaarden

Smaakt dat naar meer?

Solliciteer dan via de sollicitatieknop. Deze vacature kent geen sluitingstermijn, zodra we elkaar gevonden hebben en de match is gemaakt, sluiten we de vacature. Potentiële kandidaten zullen direct uitgenodigd worden voor een oriënterend gesprek om te kijken wat we voor elkaar kunnen betekenen.

Wil je eerst meer weten over deze vacature of twijfel je of de vacature iets voor jou is? Het is ook mogelijk om (vrijblijvend) een (digitale) kop koffie te komen drinken.

Vragen over de vacature? Laat het Maud de Rochemont, afdelingsmanager, weten via 06-50274680 of per mail maud.de.rochemont@ede.nl. Voor vragen over de procedure neem je contact op met Judith van Duijn, Corporate Recruiter, via 06-53 33 24 39 of judith.van.duijn@ede.nl.

Een online screening, assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces. We vragen van elke nieuwe medewerker een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). De kosten voor het aanvragen hiervan vergoeden wij uiteraard.

Goed om te weten: bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. We doen de werving zelf, dus acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Naar overzicht
Bekijk onze website