Secretaresse Wethouder

Categorieën

  • Mbo
  • Administratief / Secretarieel
  • 24 - 28 uur

Secretaresse Wethouder, een echte smaakmaker

In deze rol ben jij het aanspreek- en informatiepunt voor de wethouder. Jij zorgt ervoor dat de wethouder zich kan focussen op de dagelijkse uitdagingen en geen zorgen heeft over de administratieve en organisatorische afhandeling. Je ondersteunt niet alleen, je signaleert ook scherp wat er speelt en anticipeert op wat nodig is. Naast het beheren van de agenda zorg jij er ook voor dat vergaderdossiers volledig zijn en voeg je relevante achtergrondinformatie toe, waardoor de wethouder net dat stapje extra kan zetten. Je houdt afspraken nauwkeurig bij en zorgt voor een goede prioriteitstelling.  Daarnaast ben je ook veel bezig met het bevorderen van de samenwerking. Samenwerken, overleggen en de verbinding houden met diverse interne en externe partijen is erg belangrijk in deze functie. Dankzij jouw inzet draag jij bij aan een soepel verloop van de drukke werkweek van de wethouder.  Zo geef je gemeente Ede nóg meer smaak. En daar ben je trots op, want je draagt echt iets bij aan onze hele gemeente met meer dan 120.000 inwoners. Voor 24-28 uur per week ben je als proactieve secretaresse van de wethouder bezig met het:

  • Beheren en bewaken van de agenda van de wethouder en het plannen van complexe (bestuurlijke) overleggen
  • Beantwoorden en zorgvuldig afhandelen van binnenkomende e-mail
  • Zorg dragen voor tijdige en volledige documentatie. Je stelt vergaderdossiers op, voegt relevante achtergrondinformatie toe en je attendeert de wethouder op bijzondere aandachtspunten
  • Bevorderen van de interne en externe samenwerking. Je hebt en houdt verbinding met relevante partijen. Ook werk je nauw samen met je collega’s binnen het team van collegesecretaresses. Met elkaar ondersteun je het gehele college.
Solliciteer direct

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe

Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 900 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

De gemeente Ede zet in op diversiteit. Niet alleen op het gebied van geslacht, afkomst, geaardheid of leeftijd, ook op het gebied van talenten, kennis en vaardigheden. We geloven dat deze diversiteit ons in staat stelt onze maatschappelijke opgaven en uitdagingen aan te gaan. We werken daarom aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt.

Benieuwd wat Ede allemaal te bieden heeft? Bekijk de video en onze website! https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede

Proef de sfeer

Welkom bij het team managementassistenten. Een mooi en divers team waarvan je veel kunt leren en waar een prettige werksfeer heerst. Het is een groot team van 30 collega’s waarbij je in kleine teams nauw samenwerkt. Je collega’s kun je het best beschrijven als gedreven, betrokken en zorgzaam. Vertrouwen is de basis om met elkaar in gesprek te gaan. Zelfs of juist wanneer we verschillen. Wat ons samenbrengt is onze drive om het goed te doen.

Dit breng je mee als Secretaresse Wethouder

Je bent proactief, communicatief vaardig én sensitief – een combinatie die jou bijzonder geschikt maakt voor deze rol. Jij wacht niet af tot het werk naar je toe komt, maar neemt zelf het initiatief om taken zelfstandig op te pakken. Dankzij je zelfverzekerde en verantwoordelijke houding ben je van grote waarde voor de wethouder.

Je communiceert helder en toegankelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en weet je boodschap aan te passen aan je gesprekspartner. Of het nu gaat om bestuurlijke niveaus of collega’s binnen de organisatie – jij schakelt moeiteloos. Je schrijft correct en met gevoel voor nuance en toon. Je bent je bewust van je omgeving, voelt aan wat een ander nodig heeft en handelt hier tactvol naar. Je weet goed in te schatten waar op elk moment de prioriteit ligt voor de wethouder en past de agenda hier effectief op aan. Kortom: jij bent een onmisbare schakel in de ondersteuning van het bestuur. Daarnaast breng je mee:

• Een relevante opleiding op minimaal mbo-4 niveau of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met relevante cursussen of opleidingen.

• Aantoonbare werkervaring als managementassistent of in vergelijkbare functies.

Breng je carrière op smaak

Voor al jouw inzet mag je rekenen op een beloning. Als secretaresse van de wethouder krijg je op basis van een 36-urige werkweek:

  • een bruto maandsalaris tot maximaal € 3.908, schaal 7. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.
  • een dienstverband van 12 maanden. Werkt het? Dan bieden we je graag een vast dienstverband.
  • 27 vakantiedagen per kalenderjaar op basis van een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen aan te kopen.
  • een individueel keuzebudget van 17,05%. Te gebruiken voor bijvoorbeeld je eigen ontwikkeling, een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, een fietsregeling, extra vakantiegeld of verlofdagen.
  • een volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer.
  • een jaarlijkse tegemoetkoming in jouw ziektekosten tot maximaal € 296,-.
  • persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons collectieve aanbod aan opleidingen.
  • de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen.
  • thuiswerkfaciliteiten, zoals ICT-middelen en een thuiswerkvergoeding.

Alle verdere arbeidsvoorwaarden vind je via https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede/arbeidsvoorwaarden

Smaakt dat naar meer?

Solliciteer dan vóór 30 juni 2025 via de sollicitatieknop.

En zet voor de zekerheid alvast 4 en 11 juli in je agenda want dan vinden de eerste gesprekken plaats.

Goed om te weten:

  • Voor interne kandidaten geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeursbeleid
  • In verband met de bezetting binnen het team vinden wij het belangrijk dat je op woensdag beschikbaar bent. Op die dag zijn er minder collega’s aanwezig, waardoor jouw aanwezigheid essentieel is voor de continuïteit van het werk.
  • Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan.
  • We doen de werving zelf, dus acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Naar overzicht
Scroll naar boven naar het begin van de paginainhoud
Bekijk onze website(Verwijst naar een externe website)