Senior medewerker informatiebeheer (Archief)

Senior medewerker informatiebeheer, een echte smaakmaker

Vanwege ontwikkelingen binnen ons team zoeken we een Senior Medewerker Informatiebeheer die de koers kan bepalen in het veranderende landschap van informatiebeheer. Jouw focus ligt op het verzekeren van een kwalitatief informatiebeheer, waarbij je niet alleen de werkzaamheden coördineert en prioriteert, maar ook als schakel fungeert naar andere afdelingen.

Als Senior Medewerker Informatiebeheer ben je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen; denk aan de nieuwe Archiefwet, MDTO, Baseline Informatiehuishouding Rijksoverheid, AVG en WOO. Jij weet deze ontwikkelingen te vertalen naar goed ingerichte informatieprocessen en duurzaam informatiebeheer voor de organisatie. Dit alles met oog voor de menselijke kant. Je weet wat ons als afdeling hierin te doen staat en neemt collega’s kort en bondig mee in de veranderingen die zich voordoen. Je adviseert en begeleidt afdelingen op tactisch en operationeel niveau om informatie effectief vast te leggen en te registreren binnen de dagelijkse bedrijfsvoering. In deze diverse rol heb je taken binnen de operationele processen (organisatie breed), zoals het beheren, archiveren, registreren en beschikbaar stellen van informatie, terwijl je ook een adviserende en ondersteunende rol hebt naar collega’s bij het correct gebruik van het zaaksysteem en/of vakapplicatie. Ook help je de informatiebeheerders bij inhoudelijke vragen en coördineer en prioriteer je de werkzaamheden. Je neemt een actieve rol op je als coach, waarbij je nieuwe teamleden begeleidt en opleidt die betrokken zijn bij informatiebeheer.

Onze missie is om een kwalitatief hoogwaardig digitaal informatiebeheer te realiseren en in stand te houden binnen onze gemeentelijke organisatie. Samen met het team recordmanagement werk je aan het toegankelijk maken van informatie en het naleven van wettelijke kaders voor duurzaam informatiebeheer. Daarnaast ondersteunt recordmanagement de organisatieonderdelen bij verbeteringstrajecten rondom het informatiehuishouden. Je werkt daarin nauw samen met I-adviseurs en andere specialisten in de informatieketen.

Naast je coördinerende en adviserende taken, vertaal je wetgeving naar praktische oplossingen en neem je deel aan projecten met een grote impact op informatiebeheer. Je stimuleert en traint medewerkers, controleert samenwerkingen tussen verschillende stakeholders en draagt bij aan het opstellen van werkprocessen omtrent informatiebeheer. Kortom, als Senior Medewerker Informatiebeheer ben je de sleutelfiguur in het waarborgen van een effectief en efficiënt informatiebeheer binnen onze organisatie. Zo geef je gemeente Ede nóg meer smaak. En daar ben je trots op, want je draagt echt iets bij aan onze hele gemeente met meer dan 120.000 inwoners. Ben jij klaar om deze uitdagende rol op je te nemen en een positieve verandering te bewerkstelligen? We zoeken een collega senior medewerker informatiebeheer voor 32-36 uur per week.

Solliciteer direct

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe

Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 900 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende betaalbare woningen en leefbare wijken en dorpen. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

De gemeente Ede zet in op diversiteit. Niet alleen op het gebied van geslacht, afkomst, geaardheid of leeftijd, ook op het gebied van talenten, kennis en vaardigheden. We geloven dat deze diversiteit ons in staat stelt onze maatschappelijke opgaven en uitdagingen aan te gaan. We werken daarom aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt.

Benieuwd wat Ede allemaal te bieden heeft? Bekijk de video en onze website! https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede 

Proef de sfeer

Welkom bij de afdeling Informatiebeheer & Archief Ede, circa 22 experts die gezamenlijk instaan voor het behoud van de archieven en collecties. Informatiebeheer en archieven zijn onmisbaar voor een goede bedrijfsvoering van de gemeente, de bewijszoekende burger en vanuit cultuur-historisch perspectief. Daarnaast beheert en bewaart het gemeentearchief een collectie archieven van verenigingen, kerken en particulieren uit de regio en stelt deze ter beschikking aan het publiek via de studiezaal en digitaal archief. Onze afdeling is een belangrijke speler in interne en externe ontwikkelingen. Denk aan digitaal en zaakgericht werken, e-depot en vraagstukken op het gebied van openbaarheid, WOO, privacy, hergebruik en auteursrechten. Extra bijzonder is, dat bij het gemeentearchief dagelijks vrijwilligers werkzaam zijn om archieven blijvend beschikbaar te maken. Informatiebeheer richt zich op de uitvoering van een kwalitatief goed informatiebeheer en zal afdelingen op operationeel en tactisch niveau begeleiden/adviseren in het goed vastleggen en registreren van de informatie en documenten in Liber, binnen de dagelijkse bedrijfsvoering.

Gezamenlijk zijn we verantwoordelijk voor: recordmanagement, informatiebeheer, acquisitie, archief- en depotbeheer, dienstverlening (alle publieksgerichte taken), (erfgoed)educatie, beheer van de gemeentelijke kunstcollectie, toezicht & inspectie en behoud werkzaamheden. De afdeling is volop in beweging om aan te kunnen sluiten bij de actuele ontwikkelingen op het vakgebied en binnen de organisatie. Vertrouwen is de basis om met elkaar in gesprek te gaan. Zelfs of juist wanneer we verschillen. Wij werken hard en doen dat samen in een betrokken en informele sfeer. Wat ons samenbrengt is onze wil om verwachtingen te overtreffen en het streven naar een optimale dienstverlening door de continuïteit, integriteit en vertrouwelijkheid op hoog niveau te borgen. Zeker als het gaat over het aandeel dat wij als afdeling leveren voor de hele gemeente.

“Het werk bij de Afdeling Archief van de Gemeente Ede is heel divers. Wij werken met archieven die al eeuwenoud zijn maar krijgen ook dagelijks nieuw gecreëerde informatie binnen. Dat maakt de achtergrond van de collega’s die op onze afdeling werken ook heel divers. Wat ons allemaal verbindt is de wens om archieven en informatie op een goede, geordende en toegankelijke manier beschikbaar te stellen aan collega’s en burgers die daar nu naar vragen maar er ook voor te zorgen dat de archieven beschikbaar blijven in de toekomst. Daar helpen wij elkaar bij doordat wij makkelijk kunnen schakelen tussen verschillende taken en overlegstructuren. Uiteindelijk is dan de tevreden burger of collega het einddoel en het is elke keer weer prachtig om te zien als een onderzoeker net die informatie gevonden heeft, dankzij onze systemen, die hij/zij nodig heeft voor zijn/haar werk. Daar doen wij het uiteindelijk voor en dat geeft veel energie”

Jojanneke van Steenbeek, Beheerder E-depot

Dit breng je mee als Senior Medewerker Informatiebeheer

Je bent het best te beschrijven als communicatief vaardig en proactief. En om het af te maken beschik je over een analytisch vermogen en ben je ontwikkelingsgericht.

Met jouw duidelijke en transparante communicatiestijl ben je in staat om collega's snel verder te helpen en te adviseren. Je begrijpt snel de behoeften en wensen van de klant, en door het volgen van ontwikkelingen in het vakgebied, kun je deze behoeften effectief vertalen naar bruikbare oplossingen en mogelijkheden. Je bent in staat om te beoordelen of de laatste ontwikkelingen in het vakgebied kunnen worden toegepast binnen de gemeente, en je fungeert als een waardevolle schakel naar het team recordmanagement.

Als een fijne teamspeler ben je gericht op samenwerking en weet je operationele taken effectief te coördineren. Je stimuleert het team om het beste uit zichzelf te halen door jouw coachende rol en nieuwsgierige houding. Door je continue zelfontwikkeling blijf je up-to-date met de laatste trends en ontwikkelingen, wat je in staat stelt om op senior niveau te opereren en de kwaliteit van het informatiebeheer te waarborgen. Je hebt een scherp oog voor kwaliteit en kunt snel de kern van een vraagstuk identificeren. Kortom, een echte inspiratiebron als Senior Medewerker Informatiebeheer. Daarnaast heb je:

  • een afgeronde opleiding (LARM) in de richting van informatiebeheer aangevuld met MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
  • ervaring met DMS en/of Zaaksystemen is een pré;
  • ben je digitaal vaardig;
  • ervaring als senior medewerker informatiebeheer waar de toepassing van de Archiefwet en aangrenzende wet- en regelgeving jouw expertise was/is;
  • recente ontwikkelingen gevolgd binnen je vakgebied, bij voorkeur binnen een ambtelijke organisatie;
  • werkervaring binnen een gemeente of rijksoverheid is voor ons een pre.

Breng je carrière op smaak

Voor al jouw inzet mag je rekenen op een beloning. Als senior medewerker Informatiebeheer krijg je op basis van een 36-urige werkweek:

  • een bruto maandsalaris tot maximaal €4.752,-, schaal 9. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en werkervaring.
  • een dienstverband van 12 maanden. Werkt het? Dan bieden we je graag een vast dienstverband.
  • een individueel keuzebudget van 17,05%. Te gebruiken voor bijvoorbeeld je eigen ontwikkeling, een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, een fietsregeling, extra vakantiegeld of verlofdagen.
  • persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons collectieve aanbod aan opleidingen en ontwikkelingen op de afdeling.
  • de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen.
  • thuiswerkfaciliteiten, zoals ICT-middelen en een thuiswerkvergoeding.

Alle verdere arbeidsvoorwaarden vind je via https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede/arbeidsvoorwaarden

Smaakt dat naar meer?

Solliciteer dan via de sollicitatieknop. Deze vacature kent geen sluitingstermijn. Zodra we elkaar gevonden hebben en de match is gemaakt, sluiten we de vacature. Potentiële kandidaten zullen direct uitgenodigd worden voor een oriënterend gesprek om te kijken wat we voor elkaar kunnen betekenen.

Vragen over de vacature? Laat het Annelies Verbaan, afdelingsmanager, weten via 06-14311998 of per mail annelies.verbaan@ede.nl.

Voor vragen over de procedure neem je contact op met Siep Swinkels, Corporate Recruiter, via 06-18693573 of mail naar siep.swinkels@ede.nl

Goed om te weten:

  • Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan.
  • We doen de werving zelf, dus acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.