Subsidiecoördinator, een echte smaakmaker

Als Subsidiecoördinator ben jij dé spil in de gemeentebrede (sociaal- en ruimtelijk domein) coördinatie van inkomende subsidies. Van het signaleren van kansen en het begeleiden van aanvragen tot het monitoren van voortgang, het organiseren van verantwoording en het verbeteren van (administratieve) processen: jij zorgt dat het klopt. Dankzij jouw overzicht, afstemming en sturing benutten we subsidiekansen optimaal en beheersen we financiële en procesmatige risico’s.
Je beweegt je soepel op tactisch en strategisch niveau en weet complexe vraagstukken te verbinden over meerdere vakgebieden heen. Je adviseert management en collega’s over subsidiebeleid, afwegingskaders, procesinrichting en samenwerking. Daarbij overzie je het grotere geheel én houd je oog voor wat er in de praktijk nodig is. Je zorgt voor organisatiebrede samenhang, brengt de juiste mensen op het juiste moment bij elkaar en houdt koers in multidisciplinaire processen.

Je bent een belangrijke schakel in het versterken van de gemeentelijke regie op externe financiering. Je ontwikkelt en actualiseert subsidiebeleid, zorgt voor een uniforme werkwijze en draagt bij aan de implementatie van verbeteringen in de organisatie. Ook ondersteun je collega’s bij het opstellen en uitwerken van subsidieaanvragen en bewaak je dat verantwoording richting subsidiegevers tijdig, volledig en zorgvuldig plaatsvindt. Zo bouw je mee aan een stevige, toekomstbestendige subsidieaanpak voor de hele organisatie.
En dat doe je niet voor niets. Met jouw werk lever je een directe bijdrage aan maatschappelijke opgaven in onze gemeente. Zo geef je gemeente Ede nóg meer smaak. En daar mag je trots op zijn, want jouw werk heeft betekenis voor een gemeente met meer dan 125.000 inwoners.

Voor 36 uur per week ben je als subsidiecoördinator bezig met het:

Het in samenhang met de beleidsafdelingen opstellen en beheersen van een uitvoeringsprogramma subsidies zodat subsidiekansen optimaal worden benut.
Je signaleert subsidiekansen, richt processen in, verbind disciplines (bijv. beleid, juridisch en administratief) met elkaar en bewaakt de kwaliteit van aanvragen.
Je zorgt voor coördinatie, ondersteuning en indiening van subsidieaanvragen bij subsidiegevers (bijv. Rijk en Provincie). Waar nodig stel je hiervoor collegevoorstellen op of draagt hieraan bij.
Met het uitvoeringsprogramma subsidie zorg je voor een actueel overzicht op alle subsidies en de hieraan verbonden verplichtingen, deadlines. Ook bewaak je de dossiervorming en inrichting van de financiële administratie en zorg je voor de tijdige en juiste aanlevering van voortgangs- en verantwoordingsinformatie aan subsidiegevers.
Omdat het een nieuwe rol is, ben je kartrekker bij het opstellen van een uniforme werkwijze, heldere processen en een duidelijke rolverdeling tussen de beleidsinhoudelijke medewerkers, de collega’s van de afdeling Bedrijfsadministratie (m.n. de SPUK-coördinator) en jouw rol als subsidiecoördinator.

Solliciteer direct

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe

Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1200 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

De gemeente Ede zet in op diversiteit. Niet alleen op het gebied van geslacht, afkomst, geaardheid of leeftijd, ook op het gebied van talenten, kennis en vaardigheden. We geloven dat deze diversiteit ons in staat stelt onze maatschappelijke opgaven en uitdagingen aan te gaan. We werken daarom aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt.

Benieuwd wat Ede allemaal te bieden heeft? Bekijk de video en onze website! https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede

Proef de sfeer

Welkom bij de afdeling Ruimtelijke Regie waar visie en realisatie samenkomen. Dit is de plek waar strategische ideeën worden getoetst aan de praktijk en ambities worden omgezet in uitvoerbare projecten. Het team werkt interdisciplinair, verbindt ambities aan beschikbare middelen en bewaakt de voortgang van het hele ruimtelijk domein. Met een duidelijke focus op resultaat, samenwerking en sturing draagt de afdeling Ruimtelijke Regie direct bij aan de groei en ontwikkeling van Ede. Je kunt ons het best beschrijven als betrokken, professioneel en gedreven. Vertrouwen is de basis om met elkaar in gesprek te gaan. Zelfs of juist wanneer we verschillen. Wat ons samenbrengt is onze drive om het goed te doen. Zowel voor alle collega’s als de inwoners. We gunnen elkaar de ruimte en verzetten samen veel werk, we zijn trots op onze afdeling!

Dit breng je mee als Subsidiecoördinator

Je bent het best te beschrijven als analytisch en verbindend. En om het af te maken ben je resultaatgericht. Je overziet complexe processen, brengt belangen en disciplines samen en zorgt dat afspraken ook echt tot uitvoering komen. Ook heb je een doel, namelijk doorgroeien naar een strategische advies- of coördinatierol op concernniveau. Kortom, een echte inspiratiebron als subsidiecoördinator.

Daarnaast heb je:

Hbo- of wo-werk en -denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, bedrijfskunde, rechten, financiën of een vergelijkbare richting.
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring met subsidies, publieke financiering of bestuurlijk complexe processen binnen een overheids- of semipublieke organisatie.
Aantoonbare ervaring met het coördineren van subsidieaanvragen en subsidieverantwoording, inclusief het bewaken van deadlines, verplichtingen, administratieve vastlegging, dossiervorming en afstemming met betrokken disciplines.
Ervaring met beleidsontwikkeling en procesverbetering in een complexe organisatie, waarbij je werkt op tactisch niveau en meerdere vakgebieden met elkaar verbindt.
Ervaring met adviseren op managementniveau, het opstellen van collegevoorstellen en het regie voeren op organisatiebrede, multidisciplinaire processen.

Breng je carrière op smaak

Voor al jouw inzet mag je rekenen op een beloning. Als subsidiecoördinator krijg je op basis van een 36-urige werkweek:

een bruto maandsalaris tot maximaal € 6422,-, schaal 11. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en werkervaring.
een dienstverband van 12 maanden. Werkt het? Dan bieden we je graag een vast dienstverband.
144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast heb je de mogelijkheid om extra dagen aan te kopen.
Een individueel keuzebudget van 17,05 % bovenop je salaris. Daarmee bepaal jij zelf de smaak die bij jou past: extra verlof, meer salaris, een fietsregeling of het belastingvrij aflossen van je studieschuld.
een volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer.
een jaarlijkse tegemoetkoming in jouw ziektekosten tot maximaal € 296,-.
persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons collectieve aanbod aan opleidingen.
de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen.
thuiswerkfaciliteiten, zoals ICT-middelen en een thuiswerkvergoeding.

Smaakt dat naar meer?

Solliciteer dan vóór 7 september 2026 via de sollicitatieknop. We streven ernaar de selectiegesprekken in de tweede week van september, te laten plaatsvinden.

Goed om te weten:

Voor interne kandidaten geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeursbeleid.
Een (online) screening, assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.
Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG-P) aan.
We doen de werving zelf, dus acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vragen over de vacature? Laat het Cor Lenselink, Senior portefeuillemanager weten via 06-52016487 of cor.lenselink@ede.nl(Verwijst naar een e-mailadres) .

Voor vragen over de procedure neem je contact met Xiao Ling Shen, Corporate Recruiter, via 06-28538465 of xiaoling.shen@ede.nl(Verwijst naar een e-mailadres) .

Naar overzicht

Subsidiecoördinator