Administratief medewerker (aandachtsgebied Oekraïne)

Categorieën

  • Administratief / Secretarieel
  • Mbo
  • 32 uur

Administratief medewerker, een echte smaakmaker

Als administratief medewerker met aandachtsgebied Oekraïne ben je een belangrijke schakel in het ondersteunen van Oekraïense vluchtelingen in onze gemeente. Je zorgt ervoor dat aanvragen en mutaties met betrekking tot leefgeld en eigen bijdrage op een correcte en efficiënte manier worden verwerkt. Daarnaast bied je administratieve en vertaalondersteuning bij verschillende gesprekken en documenten. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en bent het aanspreekpunt voor Oekraïners die met vragen zitten over financiële regelingen. Zo geef je gemeente Ede nóg meer smaak. En daar ben je trots op, want je draagt echt iets bij aan onze hele gemeente met meer dan 125.000 inwoners. Voor 32 per week ben je als administratief medewerker bezig met:

  • Spreekuur/loketdienst (1x per week op dinsdag): behandelen van aanvragen voor leefgeld, mutaties en eigen bijdrage, en doorverwijzen naar de juiste afdelingen.
  • Caseloadbeheer: beheren van aanvragen en mutaties met tot leefgeld en eigen bijdrage.
  • Klantcontact: ondersteunen van Oekraïners via telefoon, e-mail en Telegram.
  • Vertalen: taalondersteuning bieden bij gesprekken en documenten.
  • Mailboxbeheer.
  • Leefgeld GOO en POO: beoordelen en afhandelen van aanvragen leefgeld, verwerken mutaties, het bewaken van termijnen, administratieve ondersteuning
  • Eigen Bijdrage GOO: opleggen en stopzetten van eigen bijdrage, verwerken mutaties verzorgen van facturen en uitvoeren van debiteurenbeheer.
Solliciteer direct

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe

Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1100 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar. 

De gemeente Ede zet in op diversiteit. Niet alleen op het gebied van geslacht, afkomst, geaardheid of leeftijd, ook op het gebied van talenten, kennis en vaardigheden. We geloven dat deze diversiteit ons in staat stelt onze maatschappelijke opgaven en uitdagingen aan te gaan. We werken daarom aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt.

Benieuwd wat Ede allemaal te bieden heeft? Bekijk de video en onze website! https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede

https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede

 

Proef de sfeer

Welkom bij de afdeling Inkomen en Schulddienstverlening. Op de afdeling werken meer dan 55 collega’s in verschillende functies, met allemaal hetzelfde doel: het beste voor de inwoner. De afdeling is gesplitst in Inkomen en Schulddienstverlening. Beide teams beschikken over een eigen takenpakket, maar werken nauw samen waar nodig. Binnen Inkomen zijn o.a. de volgende functies te vinden: consulent (aanvullend) Inkomen, fraudepreventie medewerker, consulent inburgering, consulent BBZ, enzovoort. Samenwerking is binnen ons team belangrijk en we werken dan ook vanuit een integrale aanpak. Het team kun je het best beschrijven als gedreven, betrokken en enthousiast. Vertrouwen is de basis om met elkaar in gesprek te gaan. Zelfs of juist wanneer we verschillen. Wat ons samenbrengt is onze drive om het goed te doen.

Dit breng je mee alsAdministratief medewerker

Je bent het best te beschrijven als proactief en oplossingsgericht. En om het af te maken ben je nauwkeurig en communicatief vaardig.

Met jouw proactieve houding wacht je niet af, maar neem je zelf initiatief om processen soepel te laten verlopen. Je pakt zaken direct aan en zorgt ervoor dat ze efficiënt en doelgericht worden afgerond. Bij het oplossen van vraagstukken denk je actief mee, zowel voor de Oekraïners als voor je collega’s, en bied je praktische oplossingen. Je weet daarbij snel tussen verschillende taken en situaties te schakelen.

Je hebt een scherp oog voor procesverbeteringen en draagt bij aan het verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van de dienstverlening. Je werkt nauwkeurig en hebt altijd oog voor de details, vooral bij het verwerken van gegevens en het controleren van financiële informatie. Je weet dat kleine fouten grote gevolgen kunnen hebben, dus je werkt altijd zorgvuldig en dubbelcheckt alles voordat je het afrondt.

Tot slot ben je communicatief sterk. Of je nu klantvragen beantwoordt of informatie verstrekt, je weet helder en professioneel te communiceren, zodat iedereen goed geïnformeerd is en de samenwerking vlot verloopt. Kortom, een echte inspiratiebron als administratief medewerker. Daarnaast heb je:

  • Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau (bijvoorbeeld administratief medewerker of een vergelijkbare opleiding).
  • Goede beheersing van de Oekraïense taal, met daarnaast een goede kennis van Engels en/of Nederlands.
  • Ervaring met automatiseringssystemen en Microsoft Office.

Breng je carrière op smaak

Voor al jouw inzet mag je rekenen op een beloning. Als administratief medewerker krijg je op basis van een 36-urige werkweek:

  • een bruto maandsalaris tot maximaal €4.015,-, schaal 7. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en werkervaring.
  • in eerste instantie een dienstverband van 6 maanden.
  • 27 vakantiedagen per kalenderjaar op basis van een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen aan te kopen.
  • een individueel keuzebudget van 17,05%. Te gebruiken voor bijvoorbeeld je eigen ontwikkeling, een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, een fietsregeling, extra vakantiegeld of verlofdagen.
  • een volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer.
  • een jaarlijkse tegemoetkoming in jouw ziektekosten tot maximaal € 296,-.
  • persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons collectieve aanbod aan opleidingen.
  • de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen.
  • thuiswerkfaciliteiten, zoals ICT-middelen en een thuiswerkvergoeding.

Alle verdere arbeidsvoorwaarden vind je via https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede/arbeidsvoorwaarden

Smaakt dat naar meer?

Solliciteer dan vóór 4 mei 2026 via de sollicitatieknop.

Vragen over de vacature? Laat het Maarten Odie, teamleider, weten via 06 28 54 25 90 of mail naar maarten.odie@ede.nl(Verwijst naar een e-mailadres).  Voor vragen over de procedure neem je contact op met Judith van Duijn, Corporate Recruiter, via 06-53 33 24 39 of mail naar judith.van.duijn@ede.nl(Verwijst naar een e-mailadres).

Goed om te weten:

  • Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
  • Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan.
  • We doen de werving zelf, dus acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.