Afdelingsmanager i-Dienstverlening & Archief

Categorieën

  • Directie / Management
  • Wo
  • 36 uur

Jij zorgt voor een toekomstbestendige informatievoorziening, sterke ICT-dienstverlening én betrouwbare archivering binnen gemeente Ede.

Afdelingsmanager i-Dienstverlening & Archief, een echte smaakmaker

Als afdelingsmanager i-Dienstverlening & Archief bij gemeente Ede ben je verantwoordelijk voor de continuïteit van de ICT-dienstverlening voor ruim 1.500 eindgebruikers en meer dan 500 applicaties. Daarnaast ben je eindverantwoordelijk voor het team Archief & Informatiebeheer. In deze rol geef je richting aan een toekomstbestendige informatievoorziening en lever je een directe bijdrage aan de digitale ontwikkeling van de organisatie.

Je bent lid van het managementteam van de i-Keten en werkt nauw samen met de manager i-Advies en de manager i-Strategie/CIO aan de meerjarenontwikkeling van de gemeentelijke informatievoorziening. Vanuit jouw ervaring als IT-manager en jouw brede blik op informatievoorziening, dienstverlening en archiefontwikkeling, draag je bij aan een moderne, veilige en betrouwbare digitale organisatie.

Je coacht medewerkers en teamleiders, neemt inhoudelijke vraagstukken op en stuurt op samenwerking, kwaliteit en resultaat. Tegelijkertijd werk je aan de verdere modernisering van het ICT-landschap, het verbeteren van dienstverlening en het duurzaam toegankelijk houden van informatie. Ook neem je als opdrachtgever of senior supplier actief deel aan projectstuurgroepen en draag je bij aan de succesvolle uitvoering van organisatiebrede projecten.

Zo geef je gemeente Ede nóg meer smaak. En daar ben je trots op, want je draagt echt iets bij aan onze hele gemeente met meer dan 125.000 inwoners.

Als afdelingsmanager geef je direct leiding aan meerdere medewerkers en twee teamleiders. In totaal bestaat de afdeling uit ruim 50 medewerkers. Voor 36 uur per week ben je als Afdelingsmanager i-Dienstverlening & Archief onder andere bezig met het:

  • aansturen en verder ontwikkelen van de afdeling i-Dienstverlening & Archief, waarbij je stuurt op samenwerking, kwaliteit, continuïteit en resultaat;
  • bijdragen aan de meerjarenontwikkeling van de gemeentelijke informatievoorziening en het moderniseren van het ICT-landschap;
  • coachen van medewerkers en teamleiders en creëren van een werkomgeving waarin eigenaarschap, ontwikkeling en samenwerking centraal staan;
  • bewaken van de continuïteit, veiligheid en beschikbaarheid van de ICT-dienstverlening voor de organisatie;
  • optreden als opdrachtgever of senior supplier binnen projectstuurgroepen en bijdragen aan de succesvolle uitvoering van projecten;
  • versterken van de samenwerking binnen de i-Keten en zorgen voor een optimale aansluiting tussen dienstverlening, infrastructuur, informatiebeheer en organisatiebehoeften;
  • sturen op een betrouwbare en toekomstbestendige informatievoorziening, inclusief duurzaam informatie- en archiefbeheer;
  • vertalen van strategische ontwikkelingen en wet- en regelgeving naar concrete plannen, verbeteringen en uitvoerbare kaders.

 

Je hebt directe verantwoordelijkheid voor:

Incident- & Change Management
Je geeft direct leiding aan twee specialisten die verantwoordelijk zijn voor de stabiliteit van onze processen. Samen zorgen jullie voor een beheerste doorvoer van wijzigingen en een efficiënte afhandeling van incidenten.

Service Delivery Management
Je stuurt twee Service Delivery Managers aan en borgt daarmee de verbinding tussen ICT en de organisatie. Je zorgt ervoor dat behoeften vanuit de organisatie worden vertaald naar passende dienstverlening.

Functioneel & Applicatiebeheer
Je geeft integraal leiding aan een team van tien beheerders met veel inhoudelijke expertise. Je bent verantwoordelijk voor de personele cyclus en een optimale personele bezetting en zorgt er samen voor dat applicaties goed aansluiten op de werkprocessen van gebruikers.

 

Je ervaren teamleiders sturen de volgende teams aan:

Serviceplein
Het centrale punt voor ICT-dienstverlening aan medewerkers en partners. Samen met de teamleider bewaak je de servicegerichte koers en stimuleer je proactieve ondersteuning aan balie, telefoon en op locatie.

System Engineering
Een team van vijftien specialisten op het gebied van Windows, Linux, DB, netwerken en werkplekken. Jij bent strategisch sparringpartner voor de teamleider en denkt mee over veiligheid, continuïteit en doorontwikkeling van de digitale infrastructuur.

Archief & Informatiebeheer
Dit team bestaat uit twee subteams. Team Informatiebeheer bestaat uit 4 specialisten die zorgen voor een goede informatielevensloop, waaronder documentordening en selectielijsten voor vernietiging. Team Archief bestaat uit 11 collega’s die verantwoordelijk zijn voor het beheer en toegankelijk houden van het fysieke en digitale archief van gemeente Ede. Daarnaast vervult het team een publieksfunctie met onder andere educatieprogramma’s en deelname aan Open Monumentendag.

Solliciteer direct

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe

Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo'n 1200 collega's op andere belangrijke zaken. Denk bijvoorbeeld aan het versterken van het vestigingsklimaat en de energietransitie. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

De gemeente Ede zet in op diversiteit. Niet alleen op het gebied van geslacht, afkomst, geaardheid of leeftijd, ook op het gebied van talenten, kennis en vaardigheden. We geloven dat deze diversiteit ons in staat stelt onze maatschappelijke opgaven en uitdagingen aan te gaan. We werken daarom aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt.

Benieuwd wat Ede allemaal te bieden heeft? Bekijk de video en onze website! (https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede)

Proef de sfeer

Welkom bij de afdeling i-Dienstverlening & Archief. Onze afdeling is verantwoordelijk voor de ICT-infrastructuur en beheert de centrale applicaties van gemeente Ede. Daarnaast zorgen wij ervoor dat collega’s beschikken over de digitale mogelijkheden die zij nodig hebben én dat informatie duurzaam toegankelijk blijft.

We werken continu aan verbetering en vernieuwing. Dat doen we op het gebied van informatievoorziening en ICT, waarbij we ons profileren als slimme volger en innoveren waar dat kansrijk is. Ook kijken we kritisch naar onze beheer- en projectmanagementprocessen en de samenwerking binnen de i-Keten. Samen met een gemotiveerd team werk je aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de informatievoorziening van gemeente Ede.

"Als afdelingsmanager is geen enkele dag saai! Leuke collega’s, voldoende uitdaging en veel kansen om het voor onze inwoners nog beter te doen!"

- Erwin Drager

Dit breng je mee als Afdelingsmanager i-Dienstverlening & Archief

Je bent het best te beschrijven als resultaatgericht en verbindend. En om het af te maken beschik je over coachend leiderschap.

Je weet strategische doelen te vertalen naar concrete resultaten en houdt daarbij oog voor zowel de organisatie als de mensen met wie je samenwerkt. Je scheidt hoofd- en bijzaken, brengt structuur aan en pakt complexe vraagstukken pragmatisch aan.

Daarnaast ben je een sterke verbinder. Je beweegt makkelijk tussen techniek, dienstverlening, management en bestuur en weet verschillende belangen samen te brengen. Ook in complexe of dynamische situaties communiceer je helder, breng je rust en creëer je draagvlak.

Met jouw coachende stijl geef je medewerkers en teamleiders ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en zich verder te ontwikkelen. Je stelt duidelijke kaders, biedt richting waar nodig en stimuleert eigenaarschap en samenwerking. Daarmee bouw je aan een professionele, toekomstgerichte afdeling waarin mensen kunnen excelleren.

Kortom, een echte inspiratiebron als Afdelingsmanager i-Dienstverlening & Archief. Daarnaast heb je:

  • een afgeronde en relevante opleiding op wo-niveau, bij voorkeur in de richting van Informatica, (Technische) Bestuurskunde of Bedrijfskunde;
  • ruime ervaring met het leidinggeven aan een ICT-afdeling van vergelijkbare omvang binnen de overheid;
  • kennis van ICT-architectuur en infrastructuurconcepten binnen complexe organisaties, zoals gemeenten;
  • kennis van processen en methodieken zoals ITIL, ASL, BiSL en Prince2;
  • kennis van en ervaring met gemeentelijke informatievoorziening, informatiebeheer en archief is een pré;
  • bekendheid met relevante wet- en regelgeving en kaders, zoals NIS2, BIO, Archiefwet, DUTO en aanbestedingsregelgeving.

Breng je carrière op smaak

Voor al jouw inzet mag je rekenen op een beloning. Als Afdelingsmanager i-Dienstverlening & Archief krijg je op basis van een 36-urige werkweek:

  • een bruto maandsalaris tot maximaal €7.837, schaal 13 (cao per 1 juli 2026). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en werkervaring.
  • een dienstverband van 12 maanden. Werkt het? Dan bieden we je graag een vast dienstverband.
  • 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast heb je de mogelijkheid om extra dagen aan te kopen.
  • een individueel keuzebudget van 17,05%. Daarmee bepaal jij zelf de smaak die bij jou past: extra verlof, meer salaris, een fietsregeling of het belastingvrij aflossen van je studieschuld.
  • een volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer.
  • een jaarlijkse tegemoetkoming in jouw ziektekosten tot maximaal € 296,-.
  • persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons collectieve aanbod aan opleidingen.
  • de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen.
  • thuiswerkfaciliteiten, zoals ICT-middelen en een thuiswerkvergoeding.

Alle verdere arbeidsvoorwaarden vind je via https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede/arbeidsvoorwaarden

Smaakt dat naar meer?

Solliciteer dan vóór 8 juni 2026 via de sollicitatieknop. De eerste sollicitatiegesprekken met de selectiecommissie en de adviescommissie vinden plaats in de week van22 juni 2026. Mogelijk volgt daarna nog een tweede gespreksronde.

Vragen over de vacature neem je contact op met Bas Mulder, Concerndirecteur, via 06-47 51 43 52 of bas.mulder@ede.nl(Verwijst naar een e-mailadres).

Voor vragen over de procedure neem je contact op met Mohamed Fakidi, Corporate Recruiter, via 06-18 42 07 76 of mohamed.fakidi@ede.nl(Verwijst naar een e-mailadres).

Goed om te weten:

  • Een assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.
  • Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan.
  • We doen de werving zelf, dus acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Naar overzicht
Scroll naar boven naar het begin van de paginainhoud
Bekijk onze website(Verwijst naar een externe website)