Senior Medewerker Hospitality & Evenementen

Categorieën

  • Facilitair
  • Mbo
  • 32 - 36 uur

Gastvrij, georganiseerd en altijd in controle. Dankzij jou verlopen evenementen en vergaderingen soepel en voelen bezoekers zich direct welkom.

Senior Medewerker Hospitality & Evenementen, een echte smaakmaker

Als ervaren Senior Medewerker Hospitality & Evenementen zorg jij ervoor dat evenementen, bijeenkomsten en vergaderservices binnen de gemeente Ede professioneel en soepel verlopen. Met jouw gastvrije, representatieve en georganiseerde aanpak ben jij hét aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en betrokkenen. Je ondersteunt bij uiteenlopende facilitaire en horecawerkzaamheden en draagt bij aan een prettige en professionele sfeer tijdens vergaderingen en evenementen.

Daarnaast ondersteun je de coördinator bij de dagelijkse werkzaamheden en zorg je er tijdens evenementen en grotere bijeenkomsten voor dat werkzaamheden binnen het team goed op elkaar zijn afgestemd. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat bezoekers en collega’s kunnen rekenen op een professionele dienstverlening. Zo geef je gemeente Ede nóg meer smaak. En daar ben je trots op, want je draagt echt iets bij aan onze gemeente met meer dan 125.000 inwoners.

Voor 32 tot 36 uur per week houd je je als Senior Medewerker Hospitality & Evenementen onder andere bezig met:

  • ontvangen, informeren en beantwoorden van vragen van bezoekers en medewerkers.
  • verzorgen van vergader- en evenementenondersteuning, waaronder het klaarzetten van ruimtes, verzorgen van catering en het ondersteunen bij bijeenkomsten en evenementen.
  • zorgen voor nette, representatieve cateringfaciliteiten en het opruimen en verwerken van gebruikte materialen.
  • uitvoeren van allround facilitaire werkzaamheden en het ondersteunen van de coördinator.
  • zorgen dat werkzaamheden binnen het team Hospitality & Evenementen tijdens evenementen en grote vergaderingen soepel verlopen.
  • afstemmen en bespreken van uit te voeren werkzaamheden binnen het team, waaronder restaurant-, keuken- en vergaderservicewerkzaamheden.
  • verwerken van aanvragen, reserveringen en maatwerkverzoeken via de mailbox en het reserveringssysteem.
  • opstellen van draaiboeken voor interne evenementen en zorgen voor een goede administratieve voorbereiding en afhandeling.
Solliciteer direct

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe

Ede is veelzijdig: wonen, werken en recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendige centrum tot het buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren en duidelijk aan te geven wat we te bieden hebben. Wist je dat we als gemeente de nadruk leggen op voedsel en gezondheid? Tegelijkertijd werken we met zo’n 1200 collega’s aan andere belangrijke thema’s, zoals voldoende woningen, leefbaarheid en duurzaamheid.

De gemeente Ede zet in op diversiteit. Niet alleen op geslacht, afkomst, geaardheid of leeftijd, maar ook op talenten, kennis en vaardigheden. We geloven dat diversiteit ons in staat stelt maatschappelijke uitdagingen aan te gaan. Daarom werken we aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt.

Benieuwd wat Ede allemaal te bieden heeft? Bekijk de video en onze website! https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede

Proef de sfeer

Welkom bij de afdeling Huisvesting en Services. Ongeveer 30 collega’s die zich dagelijks met veel toewijding inzetten om collega’s prettig te laten werken en inwoners en ondernemers een positieve ervaring met onze gemeente te bieden.

We zijn een afdeling in ontwikkeling naar een nog professionelere dienstverlener. Samen organiseren we moderne en arbo-verantwoorde werkplekken, een prettig huisvestingsklimaat en een gastvrije ontvangst voor bezoekers van de gemeente Ede. Wat ons verbindt is ondersteunen en ontzorgen. Zo dragen wij bij aan een gemeente die zich steeds verder kan ontwikkelen.

Jij maakt vanuit je rol deel uit van het facilitaire team en wordt hiërarchisch aangestuurd door de afdelingsmanager. In de praktijk werk je nauw samen met een coördinator die jouw dagelijkse werkzaamheden afstemt.

Dit breng je mee als Senior Medewerker Hospitality & Evenementen

Je bent het best te beschrijven als dienstverlenend en een echte teamspeler. En om het af te maken ben je probleemoplossend.

Met jouw gastvrije en servicegerichte instelling zorg je ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en collega’s kunnen rekenen op professionele ondersteuning. Je denkt mee, houdt oog voor de wensen van anderen en zet graag een stap extra om verwachtingen te overtreffen.

Je werkt graag samen en voelt je verantwoordelijk voor het gezamenlijke resultaat. Tijdens evenementen en grote bijeenkomsten stem je werkzaamheden af met collega's, houd je overzicht en draag je bij aan een soepel verloop van de dienstverlening. Je houdt overzicht, plant vooruit en schakelt snel wanneer omstandigheden veranderen. Ook onder druk blijf je rustig en zorg je ervoor dat werkzaamheden goed blijven verlopen. Daarnaast heb je:

  • Een horeca-gerelateerde mbo-opleiding (minimaal niveau 3), bijvoorbeeld Allround Hospitality Medewerker.
  • Ervaring in de horeca.
  • Kennis van HACCP-richtlijnen, allergenenwetgeving en in het bezit van een SVH-diploma, of de bereidheid dit te behalen.
  • Administratieve vaardigheden en bij voorkeur ervaring met een reserveringssysteem, zoals TOPdesk.
  • een servicegerichte instelling en de flexibiliteit om ook buiten kantoortijden te werken, waarbij we altijd oog houden voor een gezonde werk-privébalans.

Breng je carrière op smaak

Voor al jouw inzet mag je rekenen op een beloning. Als Senior Medewerker Hospitality & Evenementen krijg je op basis van een 36-urige werkweek:

  • Een bruto maandsalaris tot maximaal € 3.579,- schaal 5 (cao per 1 juli 2026). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en werkervaring.
  • Een dienstverband van 12 maanden. Werkt het? Dan bieden we je graag een vast dienstverband.
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris. Daarmee bepaal jij zelf de smaak die bij jou past: extra verlof, meer salaris, een fietsregeling of het belastingvrij aflossen van je studieschuld.
  • 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek en de mogelijkheid om extra dagen aan te kopen.
  • Een volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer.
  • Een jaarlijkse tegemoetkoming in jouw ziektekosten tot maximaal € 296,-.
  • Persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons collectieve aanbod aan opleidingen.

Alle verdere arbeidsvoorwaarden vind je via https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede/arbeidsvoorwaarden 

Smaakt dat naar meer?

Solliciteer dan vóór 24 juni 2026 via de sollicitatieknop. 

Voor vragen over de vacature kun je terecht bij Ilona Hartemink, Facilitair Coördinator Restauratieve diensten via 0652024754(Verwijst naar een e-mailadres) of ilona.hartemink@ede.nl(Verwijst naar een e-mailadres)

Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Mohamed Fakidi, corporate recruiter, via 06-18420776 of mohamed.fakidi@ede.nl

 

Goed om te weten:

  • Voor interne kandidaten geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeursbeleid.
  • Een referentiecheck kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.
  • Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan.
  • We doen de werving zelf, dus acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.